Алина Набокова, консультант в области проектного и процессного управления, Член ассоциаций: СОВНЕТ, Проектная Ассоциация (также ее тренер), ABPMP Russian Chapter, Российское общество «Знание» (лектор, а также автор и редактор статей Базы знаний), вот уже несколько лет не ходит в офис. За это время она изучила множество трудов русских и иностранных ученых, психологов и дизайнеров, чтобы, воспользовавшись их советами, создать вокруг себя комфортную, стимулирующую на эффективную деятельность обстановку. Своим опытом Алина готова поделиться с теми, кто ищет полезную информацию по теме и хотел бы применить новое знание на практике:
«В последние годы работа в формате «домашний офис» становится все более распространенной практикой. Начало этому тренду положила пандемия Covid-19, вынудившая большинство людей работать из дома, но и после отмены локдауна тенденция осталась на высоком уровне (особенно у IT и Digital специалистов), поскольку удаленная работа обеспечивает как большую гибкость (для сотрудника), так и большую рентабельность бизнеса (для собственника).
Исследование, проведенное Оксфордским университетом (2021), показало, что работа из дома может оказать положительное влияние на психическое здоровье человека, снизить его стрессовый фон, а также повысить общее благополучие, поскольку обеспечивает более комфортную рабочую среду.
При этом удаленная работа влечет за собой ряд проблем. В частности, могут возникнуть сложности в создании специального рабочего пространства (со всем необходимым оборудованием) или с поиском места в доме, подходящего как для работы, так и для отдыха (Abouelela; 2022). И если первый пункт решается, по большей части, работодателем, то во втором случае ситуация усложняется тем, что создаваемый интерьер рабочей зоны должен быть не только комфортным, но и эргономичным, а также способствующим продуктивности (Ulusoy, Begum & Kocaoglu Aslanoğlu, Rengin; 2022).
И для того, чтобы максимально использовать положительный эффект от удаленной работы, важно учитывать все влияющие факторы:
· освещение – оно способно влиять на настроение и уровень энергии человека, через циклы сна и отдыха (Boubekri & Cheung & Reid; 2014); достаточное освещение (как естественное, так и искусственное) способствует улучшению психофизиологических характеристик человека, а также росту качества его когнитивных способностей (Morales-Bravo, Javiera & Navarrete-Hernandez, Pablo; 2022);
· цвет – он оказывает влияние на работоспособность и уровень концентрации человека (Yildirim, Kemal & Akalın, Aysu & Hidayetoğlu, Mehmet Lutfi; 2007); так для создания эффективной рабочей среды стоит использовать синие и серые цвета и/или их оттенки в отделке и декоре (Jiang, Ao & Yao, Xiang & Hemingray, Caroline & Westland, Stephen; 2021);
«В последние годы работа в формате «домашний офис» становится все более распространенной практикой. Начало этому тренду положила пандемия Covid-19, вынудившая большинство людей работать из дома, но и после отмены локдауна тенденция осталась на высоком уровне (особенно у IT и Digital специалистов), поскольку удаленная работа обеспечивает как большую гибкость (для сотрудника), так и большую рентабельность бизнеса (для собственника).
Исследование, проведенное Оксфордским университетом (2021), показало, что работа из дома может оказать положительное влияние на психическое здоровье человека, снизить его стрессовый фон, а также повысить общее благополучие, поскольку обеспечивает более комфортную рабочую среду.
При этом удаленная работа влечет за собой ряд проблем. В частности, могут возникнуть сложности в создании специального рабочего пространства (со всем необходимым оборудованием) или с поиском места в доме, подходящего как для работы, так и для отдыха (Abouelela; 2022). И если первый пункт решается, по большей части, работодателем, то во втором случае ситуация усложняется тем, что создаваемый интерьер рабочей зоны должен быть не только комфортным, но и эргономичным, а также способствующим продуктивности (Ulusoy, Begum & Kocaoglu Aslanoğlu, Rengin; 2022).
И для того, чтобы максимально использовать положительный эффект от удаленной работы, важно учитывать все влияющие факторы:
· освещение – оно способно влиять на настроение и уровень энергии человека, через циклы сна и отдыха (Boubekri & Cheung & Reid; 2014); достаточное освещение (как естественное, так и искусственное) способствует улучшению психофизиологических характеристик человека, а также росту качества его когнитивных способностей (Morales-Bravo, Javiera & Navarrete-Hernandez, Pablo; 2022);
· цвет – он оказывает влияние на работоспособность и уровень концентрации человека (Yildirim, Kemal & Akalın, Aysu & Hidayetoğlu, Mehmet Lutfi; 2007); так для создания эффективной рабочей среды стоит использовать синие и серые цвета и/или их оттенки в отделке и декоре (Jiang, Ao & Yao, Xiang & Hemingray, Caroline & Westland, Stephen; 2021);
Фото из свободных источников· воздух – качество воздуха крайне важно для осуществления эффективной умственной работы; так низкое качество воздуха на рабочих местах снижает производительность от 10% и более (Salam, Madiha; 2018);
· эргономика – она оказывает влияние непосредственно на состояние здоровья человека; так правильная осанка и посадка за рабочим местом снижает усталость и дискомфорт, а также уменьшает шансы развития ряда заболеваний (включая такие как ухудшение зрения и туннельный синдром запястья);
· звуки – комфортное звуковое окружение влияет на внимание и улучшение процесса концентрации человека, а также способствует более эффективному (и долговременному) запоминанию информации (Makogon & Kiseleva; 2019);
· текстуры – использование натуральных материалов (или их качественной имитации) в дизайне интерьера оказывает особый положительный эффект на снижение стресса и повышение удовлетворённости окружающей средой (Green, Jared; 2012);
· растения – наличие растений в помещении способствует общему повышению настроения и стимулирует желание у человека дольше находиться в подобном (комфортном для него) помещении (Han, Ke-Tsung & Li-Wen, Ruan; 2019); это объясняется тем, что (как и в случае с текстурами) люди склонны предпочитать естественные условия искусственным средам (Dijkstra & Pieterse & Pruyn; 2008).
· эргономика – она оказывает влияние непосредственно на состояние здоровья человека; так правильная осанка и посадка за рабочим местом снижает усталость и дискомфорт, а также уменьшает шансы развития ряда заболеваний (включая такие как ухудшение зрения и туннельный синдром запястья);
· звуки – комфортное звуковое окружение влияет на внимание и улучшение процесса концентрации человека, а также способствует более эффективному (и долговременному) запоминанию информации (Makogon & Kiseleva; 2019);
· текстуры – использование натуральных материалов (или их качественной имитации) в дизайне интерьера оказывает особый положительный эффект на снижение стресса и повышение удовлетворённости окружающей средой (Green, Jared; 2012);
· растения – наличие растений в помещении способствует общему повышению настроения и стимулирует желание у человека дольше находиться в подобном (комфортном для него) помещении (Han, Ke-Tsung & Li-Wen, Ruan; 2019); это объясняется тем, что (как и в случае с текстурами) люди склонны предпочитать естественные условия искусственным средам (Dijkstra & Pieterse & Pruyn; 2008).
Не менее важным аспектом выступает и персонализация рабочего пространства. Она важна как для производительности, так и для психологического благополучия. Включение предметов, имеющих сентиментальную ценность, таких как фотографии или сувениры, может помочь уменьшить стресс и усталость, а также создать ощущение "домашнего уюта" на рабочем месте. В данный аспект входит различный декор, включая ковровые покрытия и ортопедические подушки, которые могут помочь создать более комфортную и располагающую атмосферу в домашнем офисе.
Дизайн рабочего пространства крайне важен для всех сторон рабочего процесса – он не только определяет такие простые вещи, как «Болит ли у сотрудника спина?», но и потенциально влияет на то, как много сотрудник успеет, какую инициативу проявит, а также на сколько будет удовлетворен своим работодателем (Salam, Madiha; 2018).
Стоит также отметить, что дизайн рабочего пространства в домашних условиях должен помогать поддерживать баланс между работой и личной жизнью. Ведь работа из дома может стать изолирующим и изнуряющим опытом, который способен спровоцировать развитие постоянной усталости и, как следствие, эмоционального выгорания.
В этих условиях особое значение приобретает зонирование помещения, целеполагание и чёткое соблюдение графика работы и отдыха:
· отделение (зонирование) рабочего пространства за счет перегородок (стационарных или передвижных), текстур, света и декора позволит создать четкие границы между работой и домом, тем самым позволив эффективнее переключаться с «рабочего» режима на «домашний»;
Дизайн рабочего пространства крайне важен для всех сторон рабочего процесса – он не только определяет такие простые вещи, как «Болит ли у сотрудника спина?», но и потенциально влияет на то, как много сотрудник успеет, какую инициативу проявит, а также на сколько будет удовлетворен своим работодателем (Salam, Madiha; 2018).
Стоит также отметить, что дизайн рабочего пространства в домашних условиях должен помогать поддерживать баланс между работой и личной жизнью. Ведь работа из дома может стать изолирующим и изнуряющим опытом, который способен спровоцировать развитие постоянной усталости и, как следствие, эмоционального выгорания.
В этих условиях особое значение приобретает зонирование помещения, целеполагание и чёткое соблюдение графика работы и отдыха:
· отделение (зонирование) рабочего пространства за счет перегородок (стационарных или передвижных), текстур, света и декора позволит создать четкие границы между работой и домом, тем самым позволив эффективнее переключаться с «рабочего» режима на «домашний»;
· грамотная и реалистичная постановка целей позволит не только эффективнее распределить ресурсы (энергии, времени), но и позволит избежать излившего давления и переутомления из-за многозадачности;
· регулярные перерывы и планирование времени для отдыха смогут помочь поддерживать должный уровень энергии и мотивации.
В заключение, создание пространства для удаленной работы дома может быть непростой задачей, но это важно для любого успешного, а главное – здорового домашнего офиса. Создание персонализированного пространства для работы, грамотное использование психологических приемов в дизайне, организация эффективной рутины и формирование четких границ – все это поможет удаленному сотруднику оставаться продуктивным, а также поддерживать свое физическое и психологическое здоровье, работая из дома. Ведь с опираясь на подходы в дизайне и декоре и руководствуясь стратегиями в области поведенческой психологии удаленная работа может быть положительным и весьма полезным опытом в карьере».
· регулярные перерывы и планирование времени для отдыха смогут помочь поддерживать должный уровень энергии и мотивации.
В заключение, создание пространства для удаленной работы дома может быть непростой задачей, но это важно для любого успешного, а главное – здорового домашнего офиса. Создание персонализированного пространства для работы, грамотное использование психологических приемов в дизайне, организация эффективной рутины и формирование четких границ – все это поможет удаленному сотруднику оставаться продуктивным, а также поддерживать свое физическое и психологическое здоровье, работая из дома. Ведь с опираясь на подходы в дизайне и декоре и руководствуясь стратегиями в области поведенческой психологии удаленная работа может быть положительным и весьма полезным опытом в карьере».
